三愛電子工業株式会社
管理部門
M.U
管理部門 管理部
入社年月
2005年
趣味
M.U
管理部門 管理部
入社年月
2005年
趣味
温泉巡り・バスツアー
１．入社を決めた理由を教えてください
前職では保険会社で請求、解約処理の仕事をしてきました。パソコン関連の資格をとり、それを生かせる事務職を考えていたところ、当社の求人と出会いました。仕事内容は官庁営業関連の事務となっていて、営業・技術の補佐、伝票処理など未経験なものでしたが、公共性の高い業務にやりがいを持てるのではないかと思い志望しました。建設業の知識も必要になったりと未経験の自分には大変そうではありましたが、勉強しながら縁の下の力持ちとして会社を支えていけたらと思い、入社を決めました。
2．どんな仕事を担当していますか
営業・技術のサポートがメインの仕事です。様々な種類の営業資料作成、見積補助、工事書類の作成補助と幅広く、なかでも入札への参加申請処理は重要な仕事です。病院のナースコール関連工事の資料作成を手伝うこともあります。その他に、電話対応、備品の管理、郵便物の発送等、日常的な事務仕事全般を担当しています。
3．仕事のやりがい、面白いと感じる部分を教えてください
面白さや嬉しさを感じるのは、サポートとして任せられた仕事を達成して、その相手に褒められたり感謝された時です。その他では、毎年行う入札参加申請の更新手続きはとても責任ある仕事なので、無事に処理が終わって不備がなかった時は大きな達成感が得られ、とてもやりがいを感じます。
4．三愛の好きなところ or 会社の雰囲気や同僚との関係について教えてください
周りの方々がとても良い人達で、無理に仕事を押し付けられる事もなく、困った時もフォローしてくれるのでとても助かっております。年齢に関係なく、先輩、上司どんな人にでも気軽に相談できるため、難しい仕事もスムーズに進めることができます。
一日のスケジュール
9：00
10：00
12：30
13：30
15：00
16：00
18：00
出社
宅配受付電話対応
昼休み
書類作成確認作業
データ入力来客対応
荷物の発送資料の作成
退社
メールチェック
本日の業務スケジュールの確認を行って一日がスタートします。
電話対応と郵便物、荷物の配達の受付、資料配付等を行います。
入札案件検索、タクシー・病院関係の見積作成補助を行います。
各担当の案件情報のシステムへの登録サポート、点検報告書のチェック、書類整理等行います。
夕方の宅急便の集荷に合わせて修理品の発送、各担当に頼まれた資料作成を行います。
管理部門 管理部
入社年月
2005年
趣味
N.A
管理部門 管理部
入社年月
2022年
趣味
映画鑑賞
１．入社を決めた理由を教えてください
前職でも経理・総務を担当していたので、これまでの経験が少しでも活かせる募集内容だった事と、家から通いやすい通勤距離だったことが決め手です。また、面接時に上司の方と色々とお話した時、仕事内容や働く環境が具体的に想像でき、また風通しの良さも感じられたので、是非一緒に働いてみたいと思ったのが入社を決めた理由です。
2．どんな仕事を担当していますか
日々発生する発注や仕入に関する処理と、それに関連する買掛金請求書の処理や、支払いに向けての処理等を主に担当しています。その他には、小口金の管理、人事業務のサポートとして給与計算にともなう勤務実績の集計等も行っています。
3．仕事のやりがい、面白いと感じる部分を教えてください
締日後に様々な仕入先から請求書が届き、自社の管理する買掛金の金額と届いた請求書の金額に差異が生じていないか、一つずつチェックしなければいけません。件数が多い時は気の遠くなるような地味で細かい作業ですが、金額がピッタリ合った時の快感は言葉では言い表せません。
4．三愛の好きなところ or 会社の雰囲気や同僚との関係について教えてください
経理部の雰囲気に関しては、上司のお二人がとてもやさしく頼りになるので、わからない事があれば何でも聞ける環境です。人間関係で悩むということはありません。経理は堅苦しいと思われがちですが、仕事が一息ついたら、雑談もしています。経理部内だけではなく、違う部署の方々とも日々やり取りが発生しますが、皆さん快く対応してくださるのでとても助かってます。
一日のスケジュール
9：00
12：30
13：30
18：00
出社
メールチェック
発注処理・仕入処理
現金仕入処理
小口現金処理
昼休み
請求書処理
仕入額と請求額のチェック
支払日毎の集計
支払請求伝票作成
振替伝票作成
退社
意外と社内からの依頼や問い合わせも多く、スピード感を持って対応・返信していきます。
とにかく一日中数字とにらめっこしてまとめる仕事ですが、別々の作業を組み合わせてメリハリをつけるようにしています。
